I. THỦ TỤC DỰ LỄ TỐT NGHIỆP

1.1. Thời gian:

Tân khoa đăng ký dự Lễ trao bằng tốt nghiệp đến làm thủ tục xác nhận dự Lễ tốt nghiệp (Khoa Công nghệ: sáng 8h15 – 11h30, ngày 28/09/2024).

1.2. Các bước thực hiện (bao gồm 4 bước):

Bước 1: Ký nhận văn bằng tại văn phòng Một cửa – Tầng trệt Trung tâm Tích hợp.
(Nhân sự phụ trách: Cô Vũ Thị Thanh Thủy, Cô Nguyễn Thị Hoa, Nguyễn Vũ Hoàng Oanh, cô Nguyễn Ngọc Thanh Quyên).

Bước 2: Nhận Vé mời phụ huynh tại văn phòng Một cửa - Tầng trệt Trung tâm Tích hợp.

(Nhân sự phụ trách: Cô Huỳnh Minh An, thầy Nguyễn Ngọc Dũng).

Bước 3: Quét mã QR code, kết bạn với Zalo Phòng Đại học, để lại lời nhắn Mã số sinh viên và Họ tên trong Zalo theo cú pháp, ví dụ: “162000596, NGUYỄN VĂN A” để nhận “E-Ticket”.

(Nhân sự phụ trách: Thầy Nguyễn Đình Thái, thầy Lê Thanh Tùng).

Bước 4: Nhận Lễ phục tại Trung tâm Thông tin Thư viện.
(Nhân sự phụ trách: Trần Thị Như Ngọc).

1.3. Lưu ý

- Các Tân khoa đến làm thủ tục xác nhận dự Lễ trao bằng tốt nghiệp phải mang theo giấy tờ tùy thân (CCCD bản gốc, thẻ sinh viên hoặc thẻ học viên…). Không giải quyết các trường hợp xác nhận thay.

- Tân khoa KHÔNG đến làm thủ tục xác nhận dự Lễ sẽ KHÔNG được nhận Lễ phục và không được tham dự Lễ tốt nghiệp.

- KHÔNG giải quyết các trường hợp xác nhận dự Lễ trễ.

II. QUY TRÌNH NHẬN BẰNG TỐT NGHIỆP

2.1. Địa điểm

Các Tân khoa Khoa Công nghệ dự Lễ trao bằng tốt nghiệp và nhận văn bằng tốt nghiệp trực tiếp trên sân khấu tại Hội trường Nhà G (tầng 5), Trung tâm Tích hợp. Tân khoa tham dự Lễ trao bằng tốt nghiệp ngồi đúng số thứ tự khi làm thủ tục check-in (theo sự hướng dẫn của Ban tổ chức).

Thời gian bắt đầu Lễ trao bằng tốt nghiệp: Từ 12h45, ngày 05/10/2024 (Thứ 7).

2.2. Quy trình nhận bằng tốt nghiệp

Quy trình nhận bằng tốt nghiệp gồm các bước sau:

- Bước 1: Tập trung ổn định tại tầng 4, Nhà G.

- Bước 2: Di chuyển đến quầy “Kiểm tra và phát số thứ tự”.

- Bước 3: Xuất trình “E-Ticket” và nhận số thứ tự - dán lên áo.

- Bước 4: Vào Hội trường, ngồi đúng vị trí chỗ ngồi (theo số thứ tự).

- Bước 5: Xếp hàng theo sự hướng dẫn của Ban tổ chức và chỉnh sửa Lễ phục trước khi lên Lễ đài nhận bằng tốt nghiệp.

- Bước 6: Nhận Bằng tốt nghiệp, chụp ảnh lưu niệm.

- Bước 7: Tân khoa trở lại đúng vị trí chỗ ngồi ban đầu.

2.3. Lưu ý

- Mỗi Tân khoa sẽ được nhận 01 vé check-in “E-Ticket” và 01 vé mời phụ huynh. Tân khoa phải mang theo “E-Ticket” và vé mời phụ huynh để Ban tổ chức kiểm soát tham dự Lễ trao bằng tốt nghiệp và nhận bằng tốt nghiệp (Mỗi Tân khoa sẽ đi cùng 01 người thân vào dự Lễ tại Hội trường nhà G, các phụ huynh còn lại dự Lễ thông qua màn hình Led tại sân khấu trung tâm tổ chức sự kiện).

- Tân khoa và phụ huynh được mời dự Lễ, khi vào Trường dự Lễ tốt nghiệp, vui lòng xuất trình "Thư mời" tại cổng vào (thư mời được Nhà trường cung cấp cho Tân khoa).

- Nhà trường sẽ điểm danh và kiểm soát Tân khoa tham dự Lễ tốt nghiệp (thông qua việc Check in), làm căn cứ trao bằng tốt nghiệp.

- Khi tham dự Lễ tốt nghiệp, Tân khoa phải mặc trang phục lịch sự (Nam mặc áo sơ mi trắng có cổ, quần sậm màu, mang giầy tây; Nữ mặc áo dài hoặc áo sơ mi trắng, quần tây, mang giầy bít đen).

- Tân khoa phải có mặt đúng giờ in trên “E-Ticket” để làm Lễ tốt nghiệp.
- Tân khoa nhận bằng tốt nghiệp theo thứ tự đã đăng ký (thời gian dự Lễ được in trên “E-Ticket”).

- Tân khoa sau khi nhận bằng tốt nghiệp xong, trở lại vị trí chỗ ngồi ban đầu cho đến khi kết thúc Lễ.

- Tân khoa cùng phụ huynh đến chụp ảnh lưu niệm tại Studio được bố trí trong Trung tâm thông tin Thư viện theo hướng dẫn Ban tổ chức.

- Tân khoa sẽ bị từ chối dự Lễ trao bằng tốt nghiệp nếu không thực hiện đúng quy định của Nhà trường.

- Các Tân khoa không tham dự Lễ tốt nghiệp sẽ nhận bằng vào thứ 3 và thứ 5 hàng tuần tại văn phòng Một cửa – Trung tâm tích hợp (sau 14 ngày kể từ ngày diễn ra Lễ tốt nghiệp).